Administratief Bediende

Functie

Voor onze klant in Eeklo, zijn we bij Unique Aalter op zoek naar een Administratief Bediende die ondersteuning zal bieden aan de afdeling aankoop en legal.

Jouw takenpakket:

• Je ondersteunt dienst aankoop en legal in administratieve taken.
• Je doet telefonische opvolging van bestellingen en onderaannemers.
• Je verwerkt aankoopdocumenten.
• Je zal telefonisch pushen om laattijdige orders zo snel als kan in orde te krijgen.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je bent administratief sterk en werkt georganiseerd.
• Je bent actiegericht en kan autonoom werken.
• Je hebt grondige kennis van Nederlands, Engels en Frans.
• Je kan multitasken, bent stressbestendig en behoudt het overzicht.
• Je bent sociaal, flexibel en enthousiast.
• Je behaalde een Bachelor diploma of blikt terug op een eerste gelijk(w)aardige werkervaring.
• Je bent communicatief sterk en hanteert hierbij correct taalgebruik.
• Je hebt digitale skills en vindt vlot je weg in office pakket en andere systemen en applicaties.
• Je bent discreet, empathisch en hulpvaardig.
• Je bent fulltime beschikbaar op de vestiging in Eeklo.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

What's in it for you?

• Een marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een boeiende functie met veel variatie.
• Je komt terecht in een enthousiast familiebedrijf waar een amicale sfeer heerst en waar iedereen het beste van zichzelf geeft.
• De gebouwen in Eeklo zijn vlot bereikbaar.

Solliciteren

Unique Aalter
+32 (0)9 218 09 20